在企业信息化过程中,会计师无需像软件工程师那样精通技术。会计师们需将精力放到2项重要工作,3个核心流程上。
本文节选自郭永清所著图书《管理会计实践》。
会计需要学习软件工程师们所需的知识,比如学习如何编写程序吗?
非也!会计师们根本就不需要学习编程语言。
会计师的重要任务
◆ 会计,重要的任务是,学会如何搭建理想中的企业信息化整体框架,描绘出适应企业管理需求的信息化蓝图。
◆ 思想比技术更加重要。从信息技术的角度来说,很多时候是“就怕你想不到”,而不是“做不到”;只要你能想到的,信息技术都能帮你实现。
会计师们要做两项重要的工作
>>>> 1.明确企业对信息技术的投资计划。
信息技术之所以能为会计师们提供帮助,真正原因在于它可以整合来自企业内部不同领域以及企业外部(市场和经济环境)的关键数据,而且始终能够针对计划提供全面的背景化绩效视图。
◆ 在使用软件解决方案实现信息可视性后,会计师们便可以按需访问那些支持策略业务活动与企业目标相契合的关键标准了。
◆ 在业务一线上,信息技术可以为会计师们提供所需的工具,帮助他们分析业务流程、识别和消除瓶颈、更有效地利用资源以及缩减成本。
◆ 对信息技术领域做出明智的投资并制定相应的计划,可以让业务效率翻番,还能帮助财务部门为企业管理者实现信息可视性。
◆ 随着决策者们可用信息的数量、质量和时效性的提高,决策制定的速度将愈加迅速,为企业带来的收益也愈加可观。
>>>> 2.构建未来的框架。
会计师们的信息可视性由一个由政策、最佳业务实践以及技术构成的框架提供支持。
◆ 构建未来框架需要对企业的当前状况进行周密分析,其关键是要确定会计师们所需的信息,然后将对这种信息的访问构建到框架当中。
◆ 要了解企业现状,分析业务流程与企业目标的契合程度。确定是否建立了可跟踪这种契合程度的关键标准。
◆ 检查企业当前用于响应市场环境和客户需求的信息类型,并考虑其他种类的信息是否有助于更有效地作出响应。
◆ 识别那些由需要通过信息技术自动进行的人工流程造成的瓶颈。
◆ 会计师们必须评估组织的各种活动,并创建可简化信息技术部门工作的业务结构。
创建可行的组织全方位视图
为了更好、更快地运用信息技术,会计师们通过以下三个步骤帮助企业创建精确可行的组织全方位视图并快速启动流程:
>>>> 第1步开发通用方针及标准框架。
开发一种可以将企业的各种活动和政策与企业绩效目标相契合的路线图,包括:
◆ 资金如何注入和流出组织;
◆ 组织对于稀缺资源(资金、人员、资产、工厂、设备等)的利用程度;
◆ 以及组织对于行业标准和法规合规问题的有效遵守程度。
◆ 确定各种成本及风险,从而可以追求具有最大经济绩效的优先事务或机遇。
>>>> 第2步评估当前事态。
对企业目前的信息系统状况进行分析,看业务数据系统、财务数据系统和计算机信息系统的融合程度,标明存在着哪些断头的数据接口以及下一步的计划。
>>>> 第3步执行计划并做出相应调整。
消除信息孤岛,形成业务流、资金流和信息流的合而为一,为管理会计的智能商务决策提供数据和信息基础。
郭永清
▲郭永清
上海国家会计学院教授,会计学博士,产业经济学博士后,中国注册会计师(非执业),多家大型上市公司的独立董事,财务顾问。2018年著《管理会计实践》一书。
撰稿:郭永清
编辑:蔡秋红